Amazon FBA Buchhaltung – Welche Unterlagen braucht der Steuerberater?
Hallo zusammen,
ich bin neu bei Amazon und habe gerade mein erstes Produkt gelistet. Ich würde mich sehr freuen, wenn ihr mir mit euren Erfahrungen weiterhelfen könntet.
Mich habe vor allem Fragen zur Buchhaltung.
Wie erledigt ihr eure Amazon-Buchhaltung? Welche Unterlagen ladet ihr jeden Monat aus Seller Central herunter und gebt sie an euren Steuerberater weiter?
Ich meine damit **alle buchhaltungsrelevanten Dokumente**, zum Beispiel:
* Auszahlungsberichte (Settlement Reports)
* Rechnungen von Amazon
* Gebühren für Versand durch Amazon (FBA-Gebühren)
* Lagergebühren
* Verkaufsgebühren (Referral Fees)
* Versand- und Transportkosten
* Erstattungen und Rücksendungen
* Umsatzsteuer-/VAT-Berichte
* Gutschriften und sonstige Abrechnungen
Nutzt ihr dafür Programme wie **easybill**, **AccountOne** oder eine andere Software, die die Daten direkt von Amazon übernimmt? Würdet ihr so eine Lösung empfehlen oder ladet ihr die Unterlagen lieber selbst aus Seller Central herunter?
Mein Steuerberater möchte ausschließlich **PDF-Dokumente** und arbeitet nicht mit **CSV- oder XML-Dateien**. Deshalb würde mich interessieren, welche PDF-Berichte ihr ihm jeden Monat schickt und ob das für eine vollständige Buchhaltung ausreicht.
Ich freue mich über eure Erfahrungen und Tipps. Vielen Dank im Voraus!
Amazon FBA Buchhaltung – Welche Unterlagen braucht der Steuerberater?
Hallo zusammen,
ich bin neu bei Amazon und habe gerade mein erstes Produkt gelistet. Ich würde mich sehr freuen, wenn ihr mir mit euren Erfahrungen weiterhelfen könntet.
Mich habe vor allem Fragen zur Buchhaltung.
Wie erledigt ihr eure Amazon-Buchhaltung? Welche Unterlagen ladet ihr jeden Monat aus Seller Central herunter und gebt sie an euren Steuerberater weiter?
Ich meine damit **alle buchhaltungsrelevanten Dokumente**, zum Beispiel:
* Auszahlungsberichte (Settlement Reports)
* Rechnungen von Amazon
* Gebühren für Versand durch Amazon (FBA-Gebühren)
* Lagergebühren
* Verkaufsgebühren (Referral Fees)
* Versand- und Transportkosten
* Erstattungen und Rücksendungen
* Umsatzsteuer-/VAT-Berichte
* Gutschriften und sonstige Abrechnungen
Nutzt ihr dafür Programme wie **easybill**, **AccountOne** oder eine andere Software, die die Daten direkt von Amazon übernimmt? Würdet ihr so eine Lösung empfehlen oder ladet ihr die Unterlagen lieber selbst aus Seller Central herunter?
Mein Steuerberater möchte ausschließlich **PDF-Dokumente** und arbeitet nicht mit **CSV- oder XML-Dateien**. Deshalb würde mich interessieren, welche PDF-Berichte ihr ihm jeden Monat schickt und ob das für eine vollständige Buchhaltung ausreicht.
Ich freue mich über eure Erfahrungen und Tipps. Vielen Dank im Voraus!
7 replies
Seller_GhPPYbCGxg4l5
Ich brauche (neben den Rechnungen für Amazon Services und Ads für die Ausgaben) nur die Amazon USt-Berechnungen (für die Einnahmen) sowie die USt-Transaktionsberichte (zur Erstellung von Eigenrechnungen für die Lagerbewegungen und die daraus resultierenden innergemeinschaftlichen Lieferungen bzw Erwerbe) jeweils als CSV zur Aufbereitung per Tabellenkalkulation.
Mache die Buchhaltung allerdings zur Gänze selbst und ohne jegliche spezielle Software. Was Dein Steuerberater benötigt, sollte er selbst wissen...
PS: Dass alles für die Buchhaltung Notwendige als PDF verfügbar ist, möchte ich bezweifeln, vom unverhältnismäßigen Aufwand einmal ganz abgesehen.
Seller_PdNwpmwfuIr7G
Steuerberater wechseln.
Mein Steuerberater möchte ausschließlich **PDF-Dokumente** und arbeitet nicht mit **CSV- oder XML-Dateien**. Deshalb würde mich interessieren, welche PDF-Berichte ihr ihm jeden Monat schickt und ob das für eine vollständige Buchhaltung ausreicht.
Seller_ekmXRuguQUufH
Hallo,
wie schon in einem anderen Beitrag geschrieben, nurtze ich Amainvoice und Buche dann die aufgearbeiteten Daten in Lexoffice selbst.
Seller_aH7dYbn4FaYA9
Die verschiedenen Gebühren werden jetzt auch im AVTR unten in den letzten Zeilen augespalten. Für Erstattungen gibt es ein CSV Dokument bei Berichte -> Versand durch Amazon.
Seller_evbnhhlcG46kV
"Mein Steuerberater möchte ausschließlich **PDF-Dokumente** und arbeitet nicht mit **CSV- oder XML-Dateien**"
So bis 25 Verkäufe im Monat ist das noch ok. :)
Seller_6RaBC5zLqMHyR
Da Amzon mit Deinen Umsätzen alles mögliche veranstaltet, bevor Du die monetären Reste auf Dein Konto bekommst, kommen da auch bei wenigen Verkäufen wirklich zu viele Dokumente zusammen, um sie als PDF zu verarbeiten. Ich schicke unserem Steuerberater auch nur XLS und wir haben uns gemeinsam von Claude AI einfach ein paar Tools (funktioniert wirklich absolut easy) basteln lassen, welche die notwendigen Daten für alle Vorgänge selbstständig rausfiltern und ausgeben, das spart nochmal Zeit, die sich (zumindest) mein Stuerberater gut bezahlen lässt. PDF werden nur noch chronologisch für die Übermittlung bei Steuerprüfungen abgespeichert.
In diesem Kontext: Finger weg von Anbietern für Umsatzsteuerservices wie hellotax! Da basteln irgendwelche Leute im osteuropäischen Ausland an Deinen Erklärungen, oder auch nicht. Die Flut von Mahnschreiben des Finanzamtes wegen gar nicht oder lang verspäteter Erklärungen musst Du dann selbst bearbeiten. Niemand kümmert sich dort um die selbst verursachten Probleme.
Seller_JqQVvhp45iE5f
Ich kann dir Buchhaltungsbutler (BHB) mit dem Amazon Add-In sehr empfehlen. Rechnungen werden per easybill gestellt darin rechtskonform verwahrt. In BHB selbst kann man sehr einfach die USt-Anmeldung vornehmen, wenn du per EÜR buchst, dann kann die BHB auch erstellen (nur noch in Elster eintragen und fertig).
Ansonsten ein gut gemeinter Rat:
Der Steuerberater passt offensichtlich nicht zu dir und deinem Geschäftsmodell. Such dir einen auf E-Commerce und Amazon spezialisierten Steuerberater. Der sollte dir den ganzen Buchhaltungsprozess automatisiert aufsetzen. Wer bei Amazon/E-Commerce als Steuerberater PDF-Dokumente verlangt, die du manuell einreichen musst, hat keine Ahnung vom Geschäftsmodell.
Das spart dir hinterher auch ziemlich viel Stress.
