Bulk-Upload GPSR Angaben mit der Beta-Lagerbestandsdatei

In den Beta-FlatFiles (Lagerbestandsdateien), die manchmal zum Download bei der Erstellung angeboten werden befinden sich die GPSR relevanten Felder im Abschnitt “Sicherheit und Einhaltung von Regeln”

Wir haben mit der Beta-Datei für den Produkttyp “SPORTING_GOODS” die Checkbox für “Sicherheitshinweise nicht vorhanden” nun erfolgreich in der Kategorie Sports sowie Tools (Baumarkt) setzen können. Es sollte daher in jeder Kategorie funktionieren.

Dazu waren lediglich Minimalstangaben zu der SKU nötig.

Und so geht ihr vor:

Beta-Datei herunterladen. Uns wurde diese in der Kategorie Sport und Freizeit angeboten. Versucht daher unter “Mehrere Artikel hochladen” eine in diesen Kategorien zu erstellen. Sollte das nicht klappen, und keine Beta zur Verfügung gestellt werden (wie einige von euch bereits berichtet haben) - könnt ihr diese auf SellerMag (google) in diesem Artikel herunterladen.

Öffnet die Datei, aktiviert die Bearbeitung. Anschließend markiert ihr alle Zellen (Windows: Strg+a) - danach rechte Maustaste und “Einblenden” wählen.(Dadurch werden alle Zellen eingeblendet, da sie standardmäßig in bestimmten Bereichen ausgeblendet sind.)

Ausfüllen der Lagerbestandsdatei:

Ausgefüllt werden die Spal.ten:

| contribution_sku | record_action | product_type |

die sich ganz links im File befinden. Sowie die Spal.te

| gpsr_safety_attestation[marketplace_id=A1PA6795UKMFR9]# |

die sich in dem Abschnitt “Sicherheit und Einhaltung von Regeln” und für die berüchtigte Checkbox verantwortlich ist, und die Werte “Ja” oder “Nein” beinhalten kann (wobei "Ja" für die Aussage steht "Das Produkt enthält keine Sicherheitshinweise"):

Analog zu der Checkbox könnt ihr hier auch die URLs der verschiedenen Dokumententypen sowie die E-Mail-Adresse des Herstellers angeben. Falls ihr diese in Bulk hochladen möchtet.

contribution_sku = Eure SKU

record_action = Teil-Update (WICHTIG! Beim Teil-Update werden nur die befüllten Felder im Listing aktualisiert - Wählst du hier Vollständiges Update werden die Listingsdaten mit den leerden Feldern überschrieben (also gelöscht!)

product_type = SPORTING_GOODS (Diesen lässt du auf den Wert der Beta-Datei stehen, unabhängig davon, welchen Produkttyp du tatsächlich bearbeiten möchtest. Das ist auch unschädlich für das Listing da dieser Wert nur die Felder in der Lagerbestandsdatei je nach Produkttyp steuert. Es wird also nicht die Browse-Node überschrieben oder ähnliches.)

gpsr_safety_attestation[marketplace_id=A1PA6795UKMFR9]# = "Ja" (für Produkte die keine Sicherheitslinie benötigen), "Nein" für Produkte mit Sicherheitshinweisen

⚠️ Wichtig: Nur die relevanten Daten updaten.

Beim Ausfüllen der Datei ist es entscheidend, die richtige Aktion für das Feld record_action auszuwählen. Ein Teil-Update aktualisiert nur die spezifisch befüllten Felder, ohne andere Daten im Listing zu verändern. Wählst du hingegen das Vollständige Update, werden nicht ausgefüllte Felder gelöscht!

Für das Feld product_type bleibt „SPORTING_GOODS“ als Standard gesetzt, da es lediglich die Felder innerhalb der Datei steuert. Es ändert jedoch nichts an den tatsächlichen Listing-Daten, wie etwa der Browse-Node des Produkts.

⚠️ Das Feld gpsr_safety_attestation muss sehr vorsichtig bearbeitet werden. Setze die Checkbox nur bei Produkten, die wirklich keine Sicherheitshinweise benötigen. Falsche Angaben können schwerwiegende Folgen haben.

Upload der Lagerbestandsdatei

Anschließend lädst du die Datei unter "Mehrere Artikel hochladen" hoch. Nach der Verarbeitung wirst du im Verarbeitungbericht vermutlich einige Fehler sehen. Die Warnungen (ACHTUNG) kannst du ignorieren. In meinem Fall wurde die Checkbox gesetzt, trotz des Fehlers mit dem PT05 Bild.

Testen und Backups

⚠️ Achtung! Teste die Vorgehensweise bitte an einem oder zwei Artikel, bevor du einen Upload für 1000 machst.

Bei großer Artikelanzahl empfiehlt sich vorher ein Backup durch einen Reverse Feed (Bericht “Angebote nach Kategorie”). Diesen kannst du unter Lagerbestandsberichte herunterladen. (Oder dir liegen alle Produktdaten ohnehin im FlatFile Format vor)

Sollte er dort nicht zur Auswahl stehen, müsst ihr einen Fall beim Support mit der Bitte um Freischaltung stellen. (“Bitte um Freischaltung des Reverse Feeds (Bericht “Angebote nach Kategorie””) - kurz und knapp, wie immer bei der Kommunikation mit dem Seller Support) 

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