Preguntas frecuentes sobre la generación automática de recibos para vendedores exentos del registro de IVA

¿Qué funciones y ventajas obtengo al declarar mi exención del registro de IVA?

Al declarar tu estado de exención a efectos de IVA a Amazon, confirmas que no tienes obligación de registrarte a efectos de IVA en los 27 estados miembros de la UE y en el Reino Unido, por lo que no tienes la obligación de emitir facturas con IVA para tus clientes.

Esto te ayudará a:

1. Reducir el esfuerzo de generar recibos manualmente. Amazon generará y emitirá automáticamente en tu nombre un recibo ("prueba de compra") para todas tus ventas y las pondremos directamente a disposición de los clientes a través de su cuenta de Amazon.

2. Aumentar la visibilidad de tus ofertas para los clientes empresariales. No se calculará el IVA sobre el precio de publicación de la oferta y el distintivo "Recibo descargable" indicará a los clientes empresariales que hay un recibo disponible para su descarga, lo que puede ayudarte a aumentar tus ventas.

3. Cumplir con tu política de facturación de Amazon Business. Los vendedores que no tengan la obligación de registrarse a efectos de IVA ni de emitir facturas con IVA sobre sus ventas deberán proporcionar un recibo en un plazo de un día laborable a partir de la confirmación del envío para los pedidos realizados por clientes de Amazon Business.

¿Quién puede declarar la exención del registro a efectos de IVA?

Una empresa establecida en la UE que:

• Suministra productos y el importe total anual está por debajo del umbral nacional del país donde está principalmente establecido y desde el que se envían dichos productos.
• No almacena inventario (ni envía productos desde) fuera del país de su actividad comercial principal.
• No tiene obligación de registrarse a efectos de fiscales según el punto (a) y no supera el umbral anual de la UE de 10 000 EUR en ventas transfronterizas entre empresas y clientes cuyos envíos se originan en el país de su domicilio fiscal.
• No actúa como importador de registro al enviar productos a clientes en el Reino Unido.

Una empresa establecida principalmente en el Reino Unido y que sólo envía desde este país:

• Vende productos por debajo del umbral de registro nacional actual.
• Sólo vende productos exentos o no sujetos a IVA.
• No almacena inventario (ni envía productos desde) fuera del Reino Unido.
• No actúa como importador de registro al enviar productos a clientes en la UE.

Una empresa establecida fuera de la UE y del Reino Unido que:

• Sólo envía productos directamente desde fuera de la UE y del Reino Unido.
• No tiene inventario almacenado en ninguno de los 27 estados miembros de la UE ni en el Reino Unido.
• No figura como importador de los productos en la UE ni en el Reino Unido.

¿Tengo que proporcionar un recibo si no estoy registrado?

De acuerdo con la política de facturación de Amazon Business, los vendedores que no tengan la obligación de registrarse a efectos de IVA ni de emitir facturas con IVA sobre sus ventas tendrán que proporcionar un recibo para los pedidos realizados por los clientes de Amazon Business en un plazo de un día laborable tras haber confirmado el envío del pedido.

¿Existe alguna tarifa adicional por utilizar la generación de recibos de Amazon?

No. Esta función está disponible sin coste alguno para todos los vendedores exentos de registro a efectos de IVA, siempre y cuando cumplan con los requisitos correspondientes.

¿Dónde puedo encontrar el recibo que Amazon ha generado en mi nombre?

Una vez que hayas declarado el estado de exención del registro de IVA en Amazon, podrás descargar el recibo generado por Amazon en la página Gestión de pedidos de Seller Central. Para encontrar recibos de cada uno de los pedidos, haz clic en Gestionar factura en la columna Acción.

¿Qué puedo hacer si ya no estoy exento del registro a efectos de IVA?

Si tienes la obligación o te has registrado a efectos de IVA, tendrás que retirar el estado de exención del registro de IVA y emitir facturas con IVA. Consulta a tu asesor fiscal y considera la posibilidad de inscribirte en el Servicio gratuito de cálculo del IVA de Amazon. Para más información, consulta los Términos y condiciones de la exención del registro a efectos de IVA.

¿Recibiré las ventajas inmediatamente después de la declaración de exención?

Ten en cuenta que la función de generación de recibos de Amazon tarda aproximadamente 30 minutos en actualizar el sistema con los cambios. Recomendamos a los vendedores que supervisen sus transacciones durante el periodo de activación y que hagan las correcciones que sean necesarias.

¿Dónde puede encontrar mi cliente el recibo generado por Amazon?

Cuando generemos un recibo en nombre de los vendedores, los clientes podrán descargar el recibo en la página Mis pedidos.