Introducción a Servicios fiscales en Amazon

¿Qué es Servicios fiscales en Amazon?

Servicios fiscales en Amazon es una solución de conformidad fiscal que te permite gestionar tus obligaciones fiscales europeas en materia de registro y declaración de IVA mediante un proveedor externo de servicios fiscales en hasta siete países (Reino Unido, Alemania, Francia, Italia, España, Polonia y República Checa). Podrás dedicar más tiempo a ampliar tu negocio en toda Europa gracias a una gestión más sencilla y rápida del cumplimiento de tus obligaciones fiscales.

Al inscribirte en Servicios fiscales en Amazon, se te cobrará una única tarifa de registro en cada país en el que te inscribas o para el que te vayas a registrar a efectos fiscales. Cuando comiences a presentar declaraciones, se te cobrará una cuota mensual de Servicios fiscales en Amazon de 33,30 € al mes (por cada país, sin representación fiscal).

Para que cumplir con la normativa te sea más fácil, visita el siguiente enlace:

Empezar

Registro y declaración del IVA: países admitidos

Se ofrecen servicios de declaración de IVA y registro a efectos fiscales en el Reino Unido, Alemania, Francia, España, Italia, Polonia y la República Checa. Selecciona el país de esta lista que se adapte a las necesidades de tu negocio. No puedes seleccionar el país donde está establecida tu empresa.

Ya tengo obligaciones fiscales del IVA en algunos países, mientras que en otros todavía tengo que registrarme a efectos fiscales. ¿Puedo utilizar Servicios fiscales en Amazon?

Sí, puedes pasarte a Servicios fiscales en Amazon para las declaraciones del IVA en países donde ya te hayas registrado, y solicitar el registro a efectos fiscales en los países en los que todavía no lo hayas hecho.

¿Qué incluye?

Para más información, consulta Todo sobre declarar el IVA con Servicios fiscales en Amazon.

1. Registro a efectos fiscales
2. Declaraciones de IVA
3. Representación fiscal
4. EORI gratuito en el Reino Unido o en la UE
5. Actualizaciones en tiempo real a través de Seller Central
6. Traducción jurada
7. Informes automatizados: Intrastat, lista de ventas intracomunitarias y los informes obligatorios del país

¿Qué tarifas se aplican tiene Servicios fiscales en Amazon?

Al inscribirte en Servicios fiscales en Amazon, se te cobrará una única tarifa de registro en cada país en el que te inscribas o para el que te vayas a registrar a efectos fiscales. En cuanto empieces a presentar las declaraciones de IVA, se te cobrará mensualmente por los servicios de declaración en los países en los que te inscribas un precio mínimo de 33,30 € al mes (por país y sin representación fiscal). Puedes ver los detalles de las tarifas aquí.

Aparezco como vendedor apto en Servicios fiscales en Amazon, en la sección "Servicios que utilizas" de mi cuenta de Seller Central. ¿Qué significa?

Cumples los requisitos para unirte a Servicios fiscales en Amazon. Para empezar a utilizar el servicio, accede a Gestionar IVA (situado en Seller Central, en Informes) y haz clic en Iniciar. Hasta que completes este proceso, no se considerará que te has registrado en Servicios fiscales en Amazon.

¿Quién reúne los requisitos para unirse a Servicios fiscales en Amazon?

Todos los vendedores de Amazon registrados para vender en un sitio web europeo pueden registrarse sin restricciones.

Regístrate aquí.

¿Cómo me registro en Servicios fiscales en Amazon?

Si quieres registrarte en Servicios fiscales en Amazon en uno o varios países, ve a la sección Gestionar IVA (en Seller Central, en Informes) y selecciona los países que quieras. Te pediremos que confirmes la información de tu empresa (el nombre y el tipo de empresa más el país del domicilio fiscal). Una vez hecho esto, haz clic en Aceptar y continuar para contratar Servicios fiscales en Amazon en los países que hayas seleccionado. Las tarifas de registro (única) y de declaración mensual correspondientes se cargarán en tu cuenta de vendedor.

Regístrate aquí.

¿Qué proveedores de servicios fiscales son compatibles con Servicios fiscales en Amazon?

Los proveedores de servicios fiscales con los que trabajamos son Avalara, TB Accountants y Taxually, Avask, Deloitte y J&P Accountants.

¿Qué pasos son necesarios para completar el registro a efectos fiscales?

1. Configurar tu perfil de Servicios fiscales en Amazon.

   Comprueba la información de tu cuenta (tipo de empresa, nombre de empresa y país del domicilio fiscal) para asegurarte de que sea correcta, ya que se utilizará en el proceso de registro a efectos fiscales. Ten en cuenta que esta información tiene que coincidir con la información indicada en los documentos de tu empresa que proporcionarás más adelante durante este proceso. Si cualquier dato indicado en esta página no coincide con el que aparece en tus documentos, tendrás que actualizarlo.

   A modo de referencia, a continuación encontrarás los tipos de entidad de Seller Central y a qué tipo de empresa o sociedad unipersonal corresponde cada uno. Si estos tipos de entidad no están disponibles en el país del domicilio fiscal de tu empresa, puedes seleccionar el tipo que más se ajuste.

   Tipo de entidad	Empresa/sociedad unipersonal
   Empresa pública	Empresa
   Empresa con cotización en bolsa	Empresa
   Empresa privada	Empresa
   Organización benéfica	Empresa
   Único propietario	Sociedad unipersonal
   Soy un particular	Sociedad unipersonal
   Artesanos	Sociedad unipersonal
   Empresa de persona física	Sociedad unipersonal

   En esta página también puedes añadir todos los números de identificación fiscal existentes y seleccionar los países para los que quieras suscribirte.

   Si tu domicilio fiscal está en la UE, sigue los cinco pasos que se indican a continuación. De lo contrario, un proveedor de servicios fiscales se pondrá en contacto contigo para seguir pasos similares directamente con él.

2. Proporcionar la información de tu empresa.

   Abre el formulario electrónico y rellena la información básica de tu empresa. El proveedor de servicios fiscales utilizará las respuestas que proporciones para rellenar en tu nombre los formularios de solicitud de registro para los países que hayas seleccionado, lo que te permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo. Todas las preguntas son obligatorias a menos que estén marcadas como "opcionales".

   Al proporcionar la información de tu empresa, si no has rellenado un campo obligatorio o has proporcionado datos que no coinciden con los documentos que has subido, el estado de la información de tu empresa pasará a Con errores. Sigue las instrucciones que se indican a continuación para solucionar este error:
   

   1. Accede a Informes y Gestionar IVA.
   2. Haz clic en Continuar cerca de Información de la empresa en la página Gestionar IVA .
   3. El formulario electrónico consta de varias secciones. Te dirigiremos a la sección en la que tienes el primer error. Haz clic en Revisar para ver todos los errores del formulario electrónico.
   4. En la página Revisar verás todos los errores que tienes que corregir para validar el formulario y poder hacer clic en Enviar formulario.
   5. Comprueba la descripción del error en la página Revisar para obtener instrucciones específicas sobre lo que hay que corregir. Si la solución no está clara, accede a la sección correspondiente del formulario electrónico y haz clic en el signo de interrogación que verás cerca del campo con un error; verás consejos sobre cómo rellenar ese campo.

3. Recopilar los documentos.

   Sigue las instrucciones que aparecerán en pantalla para recopilar todos los documentos que requieran las autoridades tributarias locales para el registro a efectos fiscales. Los documentos obligatorios difieren considerablemente según el país. No obstante, la lista que verás en las instrucciones estará adaptada a tus necesidades y contiene indicaciones y ejemplos. No te pediremos documentos que no sean obligatorios.

   Sólo admitimos los idiomas siguientes: francés, italiano, español, inglés y alemán. Si los documentos están en un idioma diferente, tienes que proporcionar una traducción al inglés; de lo contrario, el proveedor de servicios fiscales no podrá verificarlos.

4. Subir el formulario y los documentos para su verificación.

   Escanea todos los documentos que hayas recopilado (sólo un documento por tipo) y súbelos a Seller Central. El proveedor de servicios fiscales verificará lo siguiente:
   

   1. Están todos los documentos necesarios.
   2. Todos los documentos están correctamente rellenados.
   3. La información de los documentos coincide con la que has proporcionado en el formulario electrónico.

      Este proceso te ayudará a completar tu registro a efectos fiscales rápidamente, ya que así te aseguras de que estás enviando la información correcta y exacta a las autoridades. Los resultados de las comprobaciones (verificadas o con errores) se mostrarán en el producto.

5. Imprimir y firmar los formularios.

   Una vez que hayamos verificado el formulario y los documentos, podrás descargar una serie de formularios ya rellenados, así como poderes notariales que tendrás que revisar, imprimir y firmar.

6. Enviar los formularios al proveedor de servicios fiscales (si procede).

   Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para enviar por correo postal los formularios firmados y la documentación justificativa a la dirección del agente fiscal. Las autoridades fiscales requieren copias impresas de los documentos. El proveedor de servicios fiscales someterá tus documentos a un proceso de verificación final y los reenviará a las autoridades fiscales para su procesamiento.

¿Qué tengo que hacer en Seller Central?

1. Rellenar el formulario electrónico.
2. Recopilar los documentos.
3. Subir los documentos para su verificación.
4. Obtener los formularios ya rellenados.

¿Qué sucede fuera de Seller Central?

1. Verificación de los documentos.
2. Firma de los formularios.
3. Envío por correo postal de los documentos y los formularios rellenados al proveedor de servicios fiscales.
4. Procesamiento de documentos por parte de las autoridades fiscales

¿Por qué tengo que rellenar un formulario?

Para registrarte a efectos fiscales, las autoridades tributarias locales requieren cierta información básica sobre tu empresa. El proveedor de servicios fiscales utilizará las respuestas proporcionadas en el formulario principalmente para rellenar en tu nombre los formularios de solicitud de los países que hayas seleccionado, lo que te permite ahorrar tiempo y esfuerzo.

¿Por qué tengo que proporcionar los documentos?

Para evitar intentos de fraude y mantener unos registros precisos, las autoridades tributarias locales requieren que las solicitudes de registro a efectos fiscales vayan acompañadas de documentación justificativa.

Entre los documentos obligatorios se incluyen (pero sin limitarse a ellos):

1. Certificado de confirmación de tu actividad empresarial
2. Certificados de registro a efectos fiscales en tu país de origen
3. Cartas oficiales de tu banco
4. Prueba de identidad del representante legal

Sólo te solicitaremos que recopiles los documentos necesarios para el registro a efectos fiscales.

¿Por qué tengo que proporcionar varias copias de los documentos?

La autoridad tributaria de cada país procesa la solicitud de registro en el país en cuestión. Por eso, en función de los países en los que quieras disfrutar de los servicios fiscales, es posible que te pidamos que proporciones hasta seis copias oficiales de cualquier documento (una para cada autoridad tributaria).

¿Qué se entiende por copia oficial? ¿Puedo enviar una fotocopia en su lugar?

Una "copia oficial" es una copia de un documento emitida por la autoridad tributaria u organismo gubernamental pertinente. A menos que se especifique lo contrario, las autoridades tributarias no aceptarán fotocopias, copias descargadas de la web ni capturas de pantalla impresas en lugar de copias oficiales.

¿Por qué se me pide que notarice y apostille algunos documentos?

Para garantizar que determinados documentos son oficiales y válidos, algunas autoridades fiscales sólo aceptan copias oficiales firmadas por un notario.

¿Qué es un notario?

Un notario es un funcionario público autorizado para llevar a cabo ciertas formalidades legales, como certificar documentos para su uso en otras jurisdicciones.

Algunos documentos son difíciles de obtener, ¿puedo registrarme a efectos fiscales sin ellos?

No. Todos los documentos que te solicita Servicios fiscales en Amazon son obligatorios y sin ellos no podrás continuar con tu solicitud de registro.

¿Cuáles son los plazos para completar el registro de IVA?

Los plazos para registrarte a efectos fiscales pueden variar considerablemente de una jurisdicción a otra. Cuando hayas rellenado el formulario y recopilado todos los documentos necesarios:

• El proveedor de servicios fiscales no tardará más de cinco días laborables en enviar tus solicitudes a las autoridades tributarias.
• Si eres un vendedor de la UE, las autoridades tributarias procesan la mayoría de las solicitudes de registro a efectos de IVA en los siguientes plazos:
  • De 2 a 5 semanas en el Reino Unido
  • De 6 a 13 semanas en Alemania
  • De 8 a 9 semanas en Francia
  • De 4 a 5 semanas en Italia
  • De 8 a 9 semanas en España
  • De 3 a 4 semanas en Polonia
  • De 1 a 2 semanas en la República Checa
• Si eres un vendedor de fuera de la UE, las autoridades tributarias procesan la mayoría de las solicitudes de registro a efectos de IVA en los siguientes plazos:
  • De 6 a 10 semanas en el Reino Unido
  • De 12 a 14 semanas en Alemania
  • De 12 a 14 semanas en Francia
  • De 1 a 2 semanas en Italia
  • De 8 a 12 semanas en España
  • De 8 a 10 semanas en Polonia
  • De 2 a 7 semanas en la República Checa

El proceso puede tardar más tiempo si las autoridades tributarias:

• Tienen alguna pregunta sobre tu solicitud
• Solicitan documentación adicional
• Tienen en ese momento una gran cantidad de solicitudes

Ya tengo un número de identificación fiscal. ¿Cuál es el proceso para empezar a presentar declaraciones mediante Servicios fiscales en Amazon?

1. Inscríbete en el Servicio de cálculo del IVA.

   El primer paso es registrarte en el Servicio de cálculo del IVA. Una vez lo tengas activado, este servicio calculará el IVA de tus ventas y emitirá una factura en tu nombre en las transacciones pertinentes. Para más información, consulta Metodología del servicio de cálculo del IVA europeo.

2. Configurar tu perfil de Servicios fiscales en Amazon.

   Revisa la información de tu cuenta (tipo de empresa, nombre de empresa y país del domicilio fiscal) para asegurarte de que sea correcta, ya que se utilizará en el proceso de registro a efectos fiscales. Esta información tiene que coincidir con la información indicada en los documentos de tu empresa que proporcionarás más adelante durante el proceso. Si cualquier dato indicado en esta página no coincide con el que aparece en tus documentos, tendrás que actualizarlo.

   A modo de referencia, a continuación encontrarás los tipos de entidad de Seller Central y a qué tipo de empresa o sociedad unipersonal corresponde cada uno. Si estos tipos de entidad no están disponibles en el país del domicilio fiscal de tu empresa, puedes seleccionar el tipo que más se ajuste.

   Tipo de entidad	Empresa/sociedad unipersonal
   Empresa pública	Empresa
   Empresa con cotización en bolsa	Empresa
   Empresa privada	Empresa
   Organización benéfica	Empresa
   Único propietario	Sociedad unipersonal
   Soy un particular	Sociedad unipersonal
   Artesanos	Sociedad unipersonal
   Empresa de persona física	Sociedad unipersonal

   En esta página también puedes añadir todos los números de identificación fiscal existentes y seleccionar los países para los que quieras suscribirte.

   Si tu domicilio fiscal está en la UE, sigue los cuatro pasos que se indican a continuación. De lo contrario, un proveedor de servicios fiscales se pondrá en contacto contigo para seguir pasos similares directamente con él.

3. Rellenar el formulario electrónico.

   Abre el formulario electrónico y rellena la información básica de tu empresa. El proveedor de servicios fiscales y Servicios fiscales en Amazon utilizarán las respuestas que hayas proporcionado en el formulario para familiarizarse con tu negocio y configurar tu cuenta correctamente.

   El formulario te permite especificar el país del domicilio fiscal, el tipo de empresa y los países en los que vas a declarar el IVA con Servicios fiscales en Amazon, según tus necesidades.

4. Recopilar los documentos.

   Para que las declaraciones del IVA sean precisas y correctas, se te pedirá que envíes al proveedor de servicios fiscales varios documentos, entre los que se incluyen:

   • Certificados de registro a efectos fiscales.
   • Declaraciones anteriores del IVA, Intrastat y operaciones intracomunitarias.
   • Cualquier correspondencia pendiente con las autoridades tributarias

   Todos los documentos mencionados son obligatorios, a menos que se especifique lo contrario.

   Sólo admitimos los idiomas siguientes: francés, italiano, español, inglés y alemán. Si los documentos están en un idioma diferente, tienes que proporcionar una traducción al inglés; de lo contrario, el proveedor de servicios fiscales no podrá verificarlos.

5. Firmar y enviar poderes notariales por correo postal

   Una vez hayamos verificado los formularios y los documentos, podrás descargar una serie de poderes notariales que deberás comprobar, imprimir, firmar y devolver por correo postal a la dirección que aparecerá en pantalla.

6. Proporciona información adicional sobre tus productos

   Como último paso, se te pedirá que proporciones información adicional sobre tus productos mediante un fichero de impuestos de producto. Consulta el fichero de impuestos de producto para obtener más información.

Si ya tengo un número de identificación fiscal, ¿por qué tengo que proporcionar documentación?

El proveedor de servicios fiscales necesita los documentos para preparar declaraciones del IVA precisas y correctas. Entre los documentos solicitados se incluyen:

1. Certificados de registro a efectos fiscales.
2. Declaraciones anteriores del IVA, Intrastat y operaciones intracomunitarias.

Todos los documentos mencionados son obligatorios, a menos que se especifique lo contrario.

¿Qué pasa si ya tengo un número de identificación fiscal en algunos países y también tengo que registrarme a efectos fiscales en otros países?

Servicios fiscales en Amazon mostrará:

1. Un único formulario que tienes que completar
2. Una lista de documentos necesarios para las declaraciones de IVA
3. Una lista de documentos necesarios para el registro a efectos fiscales

Te sugerimos que lleves a cabo los pasos 1 y 2 lo antes posible para que puedas comenzar a presentar tus declaraciones del IVA con Servicios fiscales en Amazon.

Tengo dificultades técnicas.

Ponte en contacto con Atención al colaborador comercial.

No me he registrado en Servicios fiscales en Amazon, pero tengo una pregunta.

Consulta la información que encontrarás en esta y otras páginas de ayuda.

Si aún tienes dudas, ponte en contacto con Atención al colaborador comercial.