Hallo,
wie andere Händler auch wurden wir vor einiger Zeit aufgefordert nachzuweisen, dass wir unseren Sitz innerhalb der EU haben (für Umsatzsteuer). Im Zuge dessen wurden von uns verschiedene Nachweise angefordert, die unsere Tätigkeit in Deutschland belegen (Identitätsnachweise GF etc.). Leider gibt es mehrere Dokumente, die immer wieder abgelehnt werden, z.B. das angeforderte Organigramm.
Das Dokument muss die folgenden Kriterien erfüllen:
-- Das Dokument muss die gesamte Unternehmensstruktur einschließlich der Muttergesellschaften, der wirtschaftlich Berechtigten (natürliche Personen) und der prozentualen Besitzanteile darstellen.
-- Das Dokument muss auf Geschäftspapier mit Briefkopf Ihres Unternehmens gedruckt oder mit einem Firmenstempel versehen sein.
-- Das Dokument muss von einem gesetzlichen Vertreter des registrierten Unternehmens, z. B. vom CEO, unterzeichnet sein.
-- Das Dokument muss innerhalb der letzten 180 Tage ausgestellt worden sein.
All dies beinhaltet das Organigramm, allerdings haben wir keinerlei Muttergesellschaften, was Amazon offenbar aber anzweifelt.
Abgelehnt wurde auch der Gesellschaftervertrag (angeblich ungültiges Dokument). Von den 8 Wochen Frist, die Dokumente einzureichen sind mittlerweile 4 verstrichen, ohne dass wir hier irgendwie voran gekommen sind.
Wir verkaufen seit 10 Jahren auf Amazon, hatten schon immer und ausschließlich unseren SItz in Dtl.
ES wurde mittlerweile schriftlich auch bereits mehrfach bestätigt, dass wir eine gültige deutsche Umsatzsteuernummer besitzen, nur um 3 Tage später erneut das Schreiben zu erhalten, dass eine aktuelle Prüfung ergab, wir säßen außerhalb der EU. Was können wir noch tun. Hatte jemand auch so einen Fall?